Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Scholten Rechtspraktijk

Scholten Rechtspraktijk beschikt over een kortere, samenvattende versie van de algemene voorwaarden. Deze is via deze link bereikbaar.

Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1. Scholten Rechtspraktijk: Scholten Rechtspraktijk, gevestigd te Waddinxveen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93064268, bereikbaar via info@scholtenrechtspraktijk.nl.
1.2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Scholten Rechtspraktijk een Overeenkomst sluit voor juridische diensten.
1.3. Consument: de Opdrachtgever die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.4. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Scholten Rechtspraktijk en Opdrachtgever.
1.5. Diensten: alle door Scholten Rechtspraktijk te verrichten werkzaamheden, adviezen, opleidingen/trainingen en aanverwante activiteiten.
1.6. Schriftelijk: ook elektronische communicatie die raadpleegbaar, authentiek en duurzaam is (zoals pdf per e‑mail).
1.7. Derde(n): iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die geen Partij is bij de Overeenkomst.
1.8. Hulppersoon: elke door Scholten Rechtspraktijk ingeschakelde natuurlijke persoon of rechtspersoon (waaronder medewerkers, freelancers en derden).

Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, rechtsverhoudingen en Overeenkomsten met Scholten Rechtspraktijk, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Terhandstelling:

• Digitaal: Scholten Rechtspraktijk verstrekt de voorwaarden vóór of uiterlijk bij het sluiten van de Overeenkomst als bijlage (pdf) of via een elektronische link die de voorwaarden op duurzame wijze toegankelijk maakt en opslag en latere raadpleging mogelijk maakt.
• Fysiek: Scholten Rechtspraktijk kan de voorwaarden ook op papier overhandigen of per post toesturen vóór of uiterlijk bij het sluiten van de Overeenkomst.
• Bij vervolgovereenkomsten volstaat een verwijzing naar eerder ter hand gestelde voorwaarden, mits er geen inhoudelijke wijzigingen zijn of de wijzigingen tijdig zijn gecommuniceerd en verstrekt.
  2.3. Bewijs en toepasselijkheid: Opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid en ontvangst van deze voorwaarden door (i) ondertekening van de opdrachtbevestiging of (ii) schriftelijke akkoordverklaring per e‑mail of (iii) feitelijke afname van Diensten na kennisneming. Scholten Rechtspraktijk houdt bewijs van terhandstelling en akkoord in haar dossier.
  2.4. Rangorde en afwijzing inkoopvoorwaarden: bij strijd gelden (in deze volgorde): (i) de Overeenkomst, (ii) deze voorwaarden, (iii) bijlagen. Inkoop‑ of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  2.5. De ongeldigheid van een beding laat de overige bedingen onverlet. Het ongeldige beding wordt vervangen door een geldig beding dat de strekking zoveel mogelijk benadert.
  2.6. Consumentenrechten: indien Opdrachtgever een Consument is, gelden onverkort de dwingendrechtelijke consumentenregels. Bedingen die op grond van de zwarte lijst (art. 6:236 BW) of grijze lijst (art. 6:237 BW) onredelijk zijn, zijn jegens Consumenten niet van toepassing en kunnen worden vernietigd. In geval van twijfel prevaleert de voor de Consument gunstigste uitleg.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Totstandkoming door schriftelijke aanvaarding van de offerte of door schriftelijke opdrachtbevestiging van Scholten Rechtspraktijk.
3.2. Start uitvoering met instemming van Opdrachtgever geldt als aanvaarding onder toepasselijkheid van deze voorwaarden.
3.3. Door Scholten Rechtspraktijk geadministreerde urenstaten e.d. leveren, behoudens tegenbewijs, volledig bewijs op van aard en omvang van de Diensten.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
4.1. Inspanningsverbintenis: Diensten worden naar beste inzicht en vakmanschap verricht; geen resultaatsgarantie, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
4.2. Inzet derden: Scholten Rechtspraktijk mag derden inschakelen en de inzet zelfstandig bepalen. In B2B gelden de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW niet. Tegenover Consumenten geldt art. 7:404 BW voor zover de Consument redelijkerwijs persoonlijke uitvoering mocht verwachten.
4.3. Medewerking: Opdrachtgever verschaft tijdig juiste en volledige informatie, toegang en besluitvorming; gevolgen van tekortkomingen komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.

Artikel 5. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
5.1. Partijen houden elkaars vertrouwelijke informatie geheim en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst, behoudens wettelijke plichten of bindende bevelen.
5.2. Scholten Rechtspraktijk verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en overige toepasselijke privacywetgeving. Indien Scholten Rechtspraktijk als verwerker optreedt, sluiten Partijen een verwerkersovereenkomst.

Artikel 6. Intellectuele eigendom en gebruikersrechten
6.1. IE-rechten op door Scholten Rechtspraktijk ontwikkelde of geleverde resultaten berusten bij Scholten Rechtspraktijk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2. Licentie: Opdrachtgever krijgt een niet‑exclusief, niet‑overdraagbaar en niet‑sublicentieerbaar gebruiksrecht voor eigen interne doeleinden. Extern hergebruik/openbaarmaking vergt voorafgaande schriftelijke toestemming.
6.3. Opleidings-/trainingsmaterialen mogen niet worden verveelvoudigd, verspreid of commercieel benut zonder schriftelijke toestemming.
6.4. Geen derdenbetrekking en reliance: adviezen, memo’s, contracten en andere resultaten zijn uitsluitend bestemd voor Opdrachtgever. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen en mogen daar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet op vertrouwen. Openbaarmaking of verstrekking aan derden geschiedt voor risico van Opdrachtgever; Opdrachtgever vrijwaart Scholten Rechtspraktijk voor aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.

Artikel 7. Scopewijzigingen en change control
7.1. Wijzigingen in scope, planning, prioriteiten of samenstelling van het team worden uitsluitend schriftelijk vastgelegd.
7.2. Elke wijziging kan leiden tot aanpassing van tarieven, planning en deliverables; deze aanpassingen gelden zodra de wijziging schriftelijk is bevestigd door Scholten Rechtspraktijk.
7.3. Meerwerk wordt in beginsel op nacalculatiebasis uitgevoerd tegen de op dat moment door Scholten Rechtspraktijk gehanteerde tarieven, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.

Artikel 8. Tarieven, onkosten, indexatie en prijsaanpassingen
8.1. Tenzij anders vermeld zijn tarieven exclusief btw, reis- en verblijfkosten, kantoorkosten, griffierechten en derdenkosten. Jegens Consumenten vermeldt Scholten Rechtspraktijk in de opdrachtbevestiging het tarief inclusief btw en alle bijkomende kosten die bij benadering voorzienbaar zijn.
8.2. Scholten Rechtspraktijk kan een voorschot verlangen en periodiek factureren op nacalculatie. Een opgegeven raming of begroting is indicatief, tenzij uitdrukkelijk een vaste prijs (fixed price) is overeengekomen.

• Aanvullend voor Consumenten: vóór het sluiten van de Overeenkomst verstrekt Scholten Rechtspraktijk een indicatieve urenraming of omschrijving van de verwachte werkzaamheden die de Consument in staat stelt de totale kosten bij benadering te schatten. Indien een exacte raming niet mogelijk is, wordt ten minste een minimuminschatting en de beïnvloedende factoren vermeld. Scholten Rechtspraktijk verstrekt met redelijke tussenpozen tussentijdse urenstaten of voortgangsoverzichten.

8.3. Indexatie (CPI) – toepassingsbereik, methode en kennisgeving

• Toepassing: indexatie geldt uitsluitend voor (i) uurtarieven, dag(deel)tarieven en abonnementen/retainers; en (ii) het kantoorkostenpercentage (indien van toepassing).
• Uitsluitingen: indexatie geldt niet voor (i) reeds schriftelijk overeengekomen fixed prices voor een vastomschreven opdracht of fase; (ii) vooraf geoffreerde vaste bedragen voor opleidings‑/trainingsdagen; (iii) derdenkosten, griffierechten, koeriers-, reis- en verblijfkosten (die worden doorbelast tegen werkelijke kosten of afgesproken tarieven).
• Peildatum en methode: jaarlijkse indexatie per 1 januari op basis van het door het CBS gepubliceerde Consumentenprijsindexcijfer (CPI; alle huishoudens; 2015=100 of opvolger).
• Kennisgeving: Scholten Rechtspraktijk kondigt indexatie ten minste 30 dagen vooraf aan; indexatie geldt voor werkzaamheden die na de ingangsdatum worden verricht.
• Lopende langlopende opdrachten: bij opdrachten met een doorlooptijd >12 maanden op uurtarief kan indexatie worden toegepast op het nog te verrichten deel.
• Consument‑carve‑out: geen indexatie binnen drie maanden na totstandkoming van de Overeenkomst; bij tussentijdse verhoging (indexatie of anderszins) heeft de Consument het recht de Overeenkomst kosteloos te beëindigen per de ingangsdatum van de verhoging.

8.4. Tussentijdse tariefswijzigingen (niet zijnde indexatie)

• Scholten Rechtspraktijk kan tarieven wijzigen bij substantiële wijzigingen in wet- en regelgeving, overeengekomen scope of senioriteitsmix, na schriftelijke aankondiging met ten minste 30 dagen.
• Consument‑carve‑out: de Consument kan in dat geval de Overeenkomst kosteloos beëindigen per ingangsdatum van de wijziging; geen tariefswijziging binnen drie maanden na totstandkoming, tenzij wettelijk toegestaan.

Artikel 9. Facturatie, betaling, opschorting en retentierecht
9.1. Facturatie vindt maandelijks achteraf plaats op basis van gespecificeerde uren, tenzij anders overeengekomen. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder aftrek of verrekening.
9.2. Bij niet‑tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de hoogste van (i) de wettelijke (handels)rente of (ii) 1% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag, te berekenen vanaf de vervaldatum.
9.3. Indien Opdrachtgever na het verstrijken van de betalingstermijn nog niet heeft betaald, stuurt Scholten Rechtspraktijk een aanmaning conform art. 6:96 lid 6 BW met een nadere termijn van 14 dagen. Blijft betaling uit, dan zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de wettelijke staffel, met een minimum van € 150 voor B2B‑overeenkomsten.
9.4. Scholten Rechtspraktijk mag haar prestaties opschorten en een retentierecht uitoefenen op dossiers en werkproducten zolang opeisbare facturen onbetaald blijven. Dit recht wordt proportioneel toegepast. Stukken die nodig zijn voor het naleven van dwingende wettelijke termijnen worden verstrekt tegen passende zekerheid, zoals deponering van het betwiste bedrag of een andere redelijke waarborg.
9.5. Opdrachtgever — niet zijnde een Consument — kan zijn verplichtingen niet opschorten of verrekenen, tenzij dwingend recht dit voorschrijft of Partijen dit schriftelijk zijn overeengekomen. De wettelijke bevoegdheid van een Consument tot opschorting of verrekening blijft onverlet.
9.6. Scholten Rechtspraktijk kan aanvullende zekerheid of vooruitbetaling verlangen en de uitvoering opschorten indien de kredietwaardigheid van Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft.

Artikel 10. Overmacht
10.1. Scholten Rechtspraktijk is niet gehouden tot nakoming bij overmacht, waaronder mede begrepen: storingen in infrastructuur of telecommunicatie, uitval van toeleveranciers, ziekte van sleutelfunctionarissen, pandemieën, overheidsmaatregelen, cyberincidenten, natuurrampen, oorlog en stakingen.
10.2. Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort. Duurt de overmachtssituatie langer dan 60 dagen, dan kan ieder der Partijen de Overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadeplichtigheid. Reeds verrichte werkzaamheden worden afgerekend.

Artikel 11. Herroepingsrecht (consumenten - overeenkomst op afstand)
11.1. Toepasselijkheid: uitsluitend indien de Overeenkomst op afstand tot stand is gekomen zonder gelijktijdige fysieke aanwezigheid van partijen.
11.2. De Consument heeft het recht de Overeenkomst te herroepen binnen 14 kalenderdagen na het sluiten, zonder opgave van redenen. Herroeping geschiedt door een ondubbelzinnige schriftelijke verklaring aan Scholten Rechtspraktijk.
11.3. Bij uitdrukkelijk verzoek tot start vóór einde herroepingstermijn en daaropvolgende herroeping is de Consument een vergoeding naar rato verschuldigd voor reeds verrichte Diensten.
11.4. Het herroepingsrecht vervalt zodra de Diensten volledig zijn uitgevoerd, mits de Consument vooraf uitdrukkelijk heeft ingestemd en heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht verliest bij volledige uitvoering.
11.5. Scholten Rechtspraktijk verstrekt bij het sluiten op afstand het modelformulier voor herroeping of een duidelijke verwijzing daarnaar.

Artikel 12. Duur, opzegging en afwikkeling
12.1. De Overeenkomst geldt voor de duur zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
12.2. Opdrachtgever kan te allen tijde geheel of gedeeltelijk schriftelijk opzeggen. In dat geval is Opdrachtgever aan Scholten Rechtspraktijk verschuldigd: (i) vergoeding van reeds verrichte uren en gemaakte (derden)kosten; (ii) redelijke en aantoonbare overdrachts‑ en afbouwkosten; (iii) indien en voor zover redelijk, een billijke aanvullende vergoeding voor gemiste afronding of continuïteit.
12.3. Scholten Rechtspraktijk kan opzeggen met een redelijke termijn, en met onmiddellijke ingang bij gewichtige redenen (o.a. vertrouwensbreuk, belangenconflict, uitblijven essentiële informatie/besluitvorming, wanbetaling).
12.4. Beëindiging laat betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden onverlet. Scholten Rechtspraktijk werkt mee aan ordentelijke overdracht tegen vergoeding van redelijke overdrachtsuren.

Artikel 13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
13.1. Scholten Rechtspraktijk is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een schriftelijk overeengekomen verplichting.

• redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;
• redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, voor zover deze hebben geleid tot beperking van directe schade;
• redelijke kosten ter vervanging of herstel van ondeugdelijke prestatie.

13.2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd. Indien en voor zover geen uitkering plaatsvindt, is de totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het totaal van de door Opdrachtgever betaalde vergoedingen in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een absoluut maximum van € 10.000 per gebeurtenis en per jaar. Voor zover op grond van de toepasselijke polisvoorwaarden voor een specifieke soort schade een lager verzekerd maximum of een uitsluiting geldt (waaronder, maar niet uitsluitend, schade aan zaken die onder het opzicht van Opdrachtnemer staan), is aansprakelijkheid dienovereenkomstig beperkt of uitgesloten.
13.3. Scholten Rechtspraktijk is in B2B‑overeenkomsten niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade (waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieverlies, dataverlies, bedrijfsstagnatie). Jegens Consumenten geldt deze uitsluiting uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan.
13.4. De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Scholten Rechtspraktijk, noch voor aansprakelijkheid wegens overlijden of lichamelijk letsel.
13.5. Inschakeling derden: Scholten Rechtspraktijk betracht redelijke zorg bij selectie en aansturing; zij is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. De in deze voorwaarden opgenomen exoneraties en beperkingen gelden mede ten behoeve van bestuurders, (voormalige) medewerkers, aan Scholten Rechtspraktijk gelieerde (rechts)personen en door haar ingeschakelde Hulppersonen.
13.6. Vrijwaring door Opdrachtgever: Opdrachtgever vrijwaart Scholten Rechtspraktijk en de in art. 13.5 genoemde personen tegen aanspraken van derden (inclusief redelijke kosten van verweer) die voortvloeien uit (i) door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie, (ii) gebruik of implementatie van resultaten door of namens Opdrachtgever, of (iii) openbaarmaking van resultaten aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

13.7. Geen derdenaanspraken: Scholten Rechtspraktijk is jegens derden niet aansprakelijk. Derden kunnen aan de Overeenkomst of aan de resultaten van de Diensten geen rechten ontlenen en geen aanspraak maken op schadevergoeding of enig ander rechtsmiddel jegens Scholten Rechtspraktijk, behoudens dwingendrechtelijke aansprakelijkheid die naar haar aard niet contractueel kan worden uitgesloten.

Artikel 14. Klachten, onderzoeksplicht en vervaltermijnen
14.1. Opdrachtgever onderzoekt geleverde Diensten en resultaten onverwijld. Klachten over zichtbare of kenbare gebreken worden in B2B binnen 30 dagen na levering of ontdekking schriftelijk en gemotiveerd gemeld; bij gebreke daarvan gelden de Diensten als geaccepteerd voor zover het de gemelde gebreken betreft. Voor Consumenten gelden de wettelijke klacht- en verjaringstermijnen onverkort.
14.2. Vorderingen tot schadevergoeding in B2B vervallen indien niet binnen 12 maanden na ontdekking — of het redelijkerwijs kunnen ontdekken — van de schade schriftelijk en gemotiveerd aanspraak is gemaakt. Voor Consumenten gelden de wettelijke verjaringstermijnen onverkort.
14.3. Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op, met uitzondering van hetgeen wettelijk is bepaald voor Consumenten.

Artikel 15. Klachtenregeling
15.1. Scholten Rechtspraktijk beschikt over een interne klachtenprocedure. Klachten worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 werkdagen, in behandeling genomen. Opdrachtgever ontvangt een ontvangstbevestiging en een inhoudelijke reactie binnen 30 dagen na indiening. Klachten kunnen worden ingediend via dit formulier of via info@scholtenrechtspraktijk.nl.
15.2. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan Opdrachtgever het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter conform art. 18 van deze algemene voorwaarden.
15.3. Consument carve‑out: Consumenten kunnen onverminderd een beroep doen op de bevoegde rechter of een erkende ADR‑instantie.

Artikel 16. Communicatie en IT-veiligheid
16.1. Partijen kunnen gebruikmaken van elektronische communicatie (e‑mail, gedeelde platforms). Scholten Rechtspraktijk is niet aansprakelijk voor schade door onderschepping, manipulatie of misbezorging buiten haar invloedssfeer, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Scholten Rechtspraktijk.
16.2. Opdrachtgever borgt een passend beveiligingsniveau van eigen systemen en toegangen die nodig zijn voor de uitvoering van de Diensten.

Artikel 17. Overdracht en subcontractering
17.1. Scholten Rechtspraktijk mag rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen binnen haar groep of aan rechtsopvolgers. Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Scholten Rechtspraktijk.
17.2. Subcontracting door Scholten Rechtspraktijk is toegestaan; Scholten Rechtspraktijk blijft het aanspreekpunt voor Opdrachtgever.

Artikel 18. Toepasselijk recht en forumkeuze
18.1. Op de rechtsverhouding tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam.
18.3. Consument‑carve‑out: Consumenten behouden het recht het geschil voor te leggen aan de rechter die op grond van de wet bevoegd is, waaronder de rechter van de woonplaats van de Consument.

Artikel 19. Wijziging van deze voorwaarden
19.1. Scholten Rechtspraktijk mag deze voorwaarden wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf de aangekondigde ingangsdatum voor nieuwe én lopende Overeenkomsten, met een aankondigingstermijn van ten minste 30 dagen.
10.2. Consumenten kunnen, indien en voor zover wettelijk vereist, de Overeenkomst beëindigen per de datum van inwerkingtreding van een voor hen wezenlijk nadelige wijziging.

Artikel 20. Slotbepaling
20.1. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om voort te duren — zoals geheimhouding, intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, betaling en forumkeuze — blijven van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.
20.2. De Nederlandstalige versie van deze voorwaarden is leidend bij uitleg.

Scholten Rechtspraktijk
Versie: 11-05-2026