Privacyverklaring Scholten Rechtspraktijk
Bij Scholten Rechtspraktijk hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy waarborgen.
1. Verantwoordelijke
Scholten Rechtspraktijk, gevestigd te Capelle aan den IJssel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens);
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Geboortedatum, BSN (indien wettelijk vereist);
- Inhoud van juridische dossiers;
- Financiële gegevens (zoals IBAN, factuurgegevens).
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten en advies;
- Het opstellen van overeenkomsten, processtukken en andere juridische documenten;
- Communicatie over uw dossier;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht of meldplichten);
- Facturatie en financiële administratie;
- Beveiliging en verbetering van onze dienstverlening.
De verwerking vindt plaats op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang;
- Uw expliciete toestemming (indien vereist).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Voor juridische dossiers hanteren wij doorgaans een bewaartermijn van 7 jaar na afronding van de zaak.
5. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- Rechtbanken en overheidsinstanties;
- Advocaten, deurwaarders of andere juridische dienstverleners;
- IT-dienstverleners (zoals hosting of e-mailproviders);
- Boekhouder of accountant.
Met deze partijen sluiten wij, indien nodig, verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk aan:
- Versleutelde communicatie (SSL);
- Beveiligde opslag van dossiers;
- Versleutelde opslag van dossiers;
- Toegangsbeperkingen tot systemen en bestanden;
- Regelmatige back-ups.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. U kan een verzoek indienen via onze website.
8. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact opnemen via: E-mail: info@scholtenrechtspraktijk.nl
Telefoon: 0611369738
KvK-nummer: 93064268