Privacyverklaring

Privacyverklaring Scholten Rechtspraktijk

Bij Scholten Rechtspraktijk hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy waarborgen.


1. Verantwoordelijke

Scholten Rechtspraktijk, gevestigd te Capelle aan den IJssel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.


2. Verwerking van persoonsgegevens

Dossierbehandeling cliënten

  • In het kader van de behandeling van dossiers verwerken wij persoonsgegevens van cliënten. Dit betreft onder meer naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens), contactgegevens en informatie uit het juridische dossier. Afhankelijk van de aard van de zaak kan dit ook bijzondere persoonsgegevens omvatten.
  • Deze gegevens worden verwerkt met als doel het verlenen van juridisch advies en het behandelen van zaken. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten en, indien van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Wij bewaren deze gegevens in beginsel tot 7 jaar na afronding van het dossier, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.

Opstellen van juridische documenten

  • Bij het opstellen van overeenkomsten, processtukken en andere juridische documenten verwerken wij persoonsgegevens zoals NAW-gegevens en inhoudelijke informatie uit het dossier.
  • Deze verwerking vindt plaats om juridische documenten correct en volledig op te stellen. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.
  • De gegevens worden bewaard als onderdeel van het dossier en vallen daarmee onder de bewaartermijn van 7 jaar na afronding van de zaak.

Communicatie met cliënten

  • Wij verwerken persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van correspondentie om met u te communiceren over uw zaak of vragen.
  • Deze verwerking vindt plaats om contact te onderhouden en om u te informeren. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst en, in sommige gevallen, ons gerechtvaardigd belang om adequate dienstverlening te kunnen bieden.
  • Wij bewaren deze gegevens tot 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij deze communicatie onderdeel uitmaakt van een dossier. In dat geval geldt de bewaartermijn van 7 jaar.

Financiële administratie

  • Voor de financiële administratie verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, adres, bankrekeningnummer (IBAN) en factuurgegevens.
  • Deze gegevens worden verwerkt om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en te voldoen aan fiscale verplichtingen. De grondslag hiervoor is een wettelijke verplichting.
  • Wij zijn wettelijk verplicht deze gegevens 7 jaar te bewaren.

Identificatie (indien van toepassing)

  • Indien noodzakelijk verwerken wij identificatiegegevens, zoals het BSN of een kopie van een identiteitsbewijs.
  • Deze verwerking vindt uitsluitend plaats wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening. De grondslag hiervoor is een wettelijke verplichting.
  • Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is om aan deze verplichting te voldoen.

Websitecontact en contactformulieren

  • Wanneer u via de website contact met ons opneemt, verwerken wij persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
  • Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
  • Wij bewaren deze gegevens maximaal 2 jaar na afhandeling van uw verzoek.

Beveiliging en IT-beheer

  • Wij verwerken technische gegevens, zoals IP-adressen en sessiegegevens, om onze systemen en website te beveiligen en misbruik te voorkomen.
  • Deze verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening veilig en betrouwbaar te houden.
  • Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.


3. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Rechtbanken en overheidsinstanties;
  • Advocaten, deurwaarders of andere juridische dienstverleners;
  • IT-dienstverleners (zoals hosting of e-mailproviders);
  • Boekhouder of accountant.

Met deze partijen sluiten wij, indien nodig, verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.


4. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk aan:

  • Versleutelde communicatie (SSL);
  • Beveiligde opslag van dossiers;
  • Versleutelde opslag van dossiers;
  • Beveiligd mailen;
  • Toegangsbeperkingen tot systemen en bestanden;
  • Regelmatige back-ups.


5. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • het recht op inzage;
  • het recht op correctie (rectificatie);
  • het recht op verwijdering;
  • het recht op beperking van de verwerking;
  • het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • het recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).


U kunt een verzoek indienen via onze website. Wij reageren in beginsel binnen één maand.


Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


6. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact opnemen via: E-mail: info@scholtenrechtspraktijk.nl
Telefoon: 0611369738
KvK-nummer: 93064268


Versie: 01-05-2026